Business Consulting & Mehrwertprojekte

CONSULTING – DIE ZUKUNFT GESTALTEN.

Auf Grund meiner breiten Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in vielen verschiedenen Bereichen des kaufmännischen Wirkens kann ich das Risiko eines Nichterreichens des gesetzten Ziels minimieren.

Prozessoptimierung

Einführung von Reporting & Compliance Software

Einführung von ERP-Systemen

Spezialisiert auf ERP-Einführungen &
Prozessoptimierungen

Professionelle Beratung zu

PROZESS-
OPTIMIERUNG

Unternehmen sind auf der Suche nach effizienteren Prozessen. Dabei geht es um die Optimierung von Ressourcen, Zeit und Kosten. Doch was ist Prozessoptimierung und welche Vorteile bietet eine Prozessoptimierung Unternehmen?

In jedem Unternehmen gibt es den ein oder anderen Geschäftsprozess, der nicht optimal funktioniert aber immer noch gut genug, dass es keine unmittelbare Notwendigkeit gibt diesen zu verbessern getreu dem Motto „haben wir schon immer so gemacht, haben wir noch nie so gemacht und wo kommen wir denn da hin“. Gerade diese Prozesse sind für jedes Unternehmen Gift. Je nach Tragweite des Prozesses demotiviert er die Belegschaft oder schaden sogar der Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität des Unternehmens. Die meisten Unternehmen wissen sogar um welche Prozesse es sich handelt, haben aber oft nicht die Kapazitäten oder Expertise eine Prozessoptimierung eigenständig herzustellen. Ein Kunde, der bereits das eigene Defizit erkannt hat, hat mit mir einen kompetenten Partner in der Umsetzung der Prozessoptimierung. Auch hier bemühe ich wieder mein standardisiertes Schema. Detaillierte Erfassung des Ist-Zustands, Vereinbarung eines realistischen Soll-Zustands, die Erstellung eines methodisch aufgebauten, ergebnisorientierten, messbaren und terminierten Plans und die Definition und Messung von relevanten Kenngrößen. Prozessoptimierung kann jedem Unternehmen nützlich sein und ich begleite und berate Sie gerne auf Ihrem Weg. Sie haben noch mehr Fragen zum Thema Prozessoptimierung? Dann nehmen Sie den Kontakt zu mir auf – gerne beantworte ich Ihnen als zuverlässiger Berater alle Fragen zur Verbesserung der Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Ein großer Vorteil für Ihr Unternehmen

Reporting & compliance Systeme

Ziel der Einführung eines Reporting- oder Compliance-Systems ist es, bei reduziertem manuellem Arbeitsaufwand die Transparenz zu verbessern. Das Wichtigste für den Erfolg dieser Projekte ist die genaue Definition des „Scopes“. Unerfahrene Führungskräfte fordern oft die sprichwörtliche „Eierlegende Wollmilchsau“. Dies führt in den meisten Fällen dazu, dass das Budget bei mäßigem Erfolg erheblich überzogen wird. Daher ist es bei diesen Projekten wichtig, einen erfahrenen externen Partner zur Seite zu haben der argumentative zwischen Anspruch und technisch Sinnvollem die Balance finden kann. Hierzu benötigt man Erfahrung sowohl auf technischer Ebenen als auch auf Ebene des Tagesgeschäfts. Was ist möglich, was ist sinnvoll und wann ist die perfekte Balance unter Einhaltung des Budgets erreicht.

Speziell in den Bereichen Hyperion HFM, OneStream, Blackline und BI kann ich unterstützend oder als Projektleitung für meine Kunden tätig werden.

Unter Reporting Systemen versteht man Softwareanwendungen die zum Erfassen, Konsolidieren und Analysieren von Unternehmenskennzahlen genutzt werden. Bei der Implementierung von Reporting Systemen ist es wichtig diese den Unternehmensprozessen anzupassen um akkurate und aussagekräftige Analysen erstellen zu können. Das Reporting System dient sowohl der Konsolidierung von Finanzdaten zur Erstellung von Jahresabschlüssen als auch als Grundlage zur Erstellung von Detailanalysen die im Tagesgeschäft zur Kennzahlenmessung benötig werden. Ein erfolgreich implementiertes Reporting System schafft verbesserte Transparenzen bei gleichzeitiger Kosteneinsparung.

Der Markt ist voll von einer Vielzahl an Softwarelösung für Reporting System. Viele Anbieter offerieren Lösung, die auf bestimmte Industrien oder Anwendung spezialisiert sind. Die erfolgreichsten Reporting Tools sind Hyperion Financial Management (HFM), OneStream und Cognos für den Konsolidierungsbereich und Microsoft Power BI, Qlik and Tableau für den Business Reporting Bereich.

Ein Compliance Management System, kurz CMS, ist ein System zur Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Unternehmensvorschriften. Das CMS hilft dem Unternehmen, seine Compliance-Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Ein effektives CMS besteht aus mehreren Komponenten, die alle aufeinander abgestimmt sein müssen, um effektiv zu sein. Dazu gehören eine Compliance-fokussierte Unternehmenskultur, klar definierte Verantwortlichkeiten, richtlinienbasierte Prozesse und Technologien sowie regelmäßige Überwachung und Berichterstattung.

Das CMS ist ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmensrisikomanagements und trägt dazu bei, die unternehmerischen Ziele zu erreichen. Ein effektives CMS hilft dem Unternehmen nicht nur, seine Compliance-Risiken zu minimieren, sondern stellt auch sicher, dass Vorschriften eingehalten werden. Darüber hinaus kann ein gut funktionierendes CMS helfen, Kosten zu reduzieren und Ressourcen freizusetzen.

Ein Compliance Management System, kurz CMS, ist ein System zur Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen. Es soll sicherstellen, dass die Unternehmensvorgaben eingehalten und Risiken minimiert werden. Das CMS umfasst eine Reihe von Komponenten, die im Folgenden erläutert werden:

Compliance-Policy: Die Compliance-Policy legt fest, welche Verhaltensregeln im Unternehmen gelten sollen. Sie enthält Richtlinien und Verfahren zur Umsetzung der Compliance-Ziele.

Compliance-Organisation: Die Compliance-Organisation ist für die Umsetzung der Compliance-Policy verantwortlich. Sie besteht aus den Personen, die für die Planung, Durchführung und Kontrolle der compliance-relevanten Aktivitäten zuständig sind.

Compliance-Monitoring: Das Compliance-Monitoring überwacht die Einhaltung der Compliance-Policy. Es umfasst Maßnahmen zur Erkennung von Verstößen gegen die Policy sowie zur Beseitigung von Ursachen für solche Verstöße.

Compliance-Reporting: Das Compliance-Reporting sorgt für die regelmäßige Aufzeichnung und Analyse von Daten zu compliance-relevanten Vorgängen. Diese Daten dienen der Überwachung des CMS und der Weiterentwicklung der Compliance-Policy.

Bei der Einführung eines Compliance-Programms geht es in erster Linie darum, die Unternehmensziele zu erreichen und die Unternehmensrisiken zu minimieren. Dies kann durch die Schaffung einer strukturierten Compliance-Organisation, einschlägige Richtlinien und Verfahren sowie durch den Aufbau effektiver Kontrollmechanismen erreicht werden. Die Zielsetzung sollte immer darin bestehen, möglichst vollständig und nachhaltig alle relevanten Risiken abzudecken.

Meistern von anspruchsvollen Projekten

EINFÜHRUNG VON ERP-SYSTEMEn

Sind Sie auf der Suche nach einem ERP-Berater, der Sie bei Ihrem ERP-Projekt unterstützt? Die Einführung oder das Upgrade eines ERP-Systems ist in den allermeisten Fällen eine Herkulesaufgabe, die nur selten gelingt, wenn sie nur aus dem eigenen Personalbestand bewältigt wird. Hierfür gibt es zwei Gründe. In den meisten Unternehmen sind die Mitarbeiter mit dem Tagesgeschäft vollumfänglich ausgefüllt und somit wird die ERP-Implementierung zur zweiten Priorität. Der zweite Grund ist, dass wenn man die ERP-Implementierung aus der Kernbelegschaft umsetzt, die Gefahr groß ist, dass man eine exakte Kopie der bereits bestehenden Geschäftsprozesse erhält. Wer perfekte Prozesse pflegt, für den mag dies kein Problem sein aber für die meisten Unternehmen ist eine ERP-Implementierung eine mehr oder minder genutzte Chance die eigenen Prozesse zu optimieren.

Hier ist es sinnvoll einen Interimer zu engagieren, die Referenzen aus anderen Unternehmen heranziehen kann, um den Status Quo zu hinterfragen. Somit wird die ERP-Implementierung nicht nur zu einem kostspieligen „Cost of Doing Business“ Projekt, sondern zu einem wahren Mehrwertprojekt. Dabei kann ich auf meine Erfahrung in der Einführung von ERP-Systemen als Verantwortlicher zurückgreifen und helfe Ihnen gerne mit meinen Methoden zu einer reibungslosen Einführung Ihres ERP-Systems.